Io e il team di IntoTheMinds siamo andati a Lisbona per partecipare al Websummit 2023. Abbiamo subito deciso di partecipare al Websummit 2024 e di avere un nostro stand. In questo articolo vi spiegherò perché abbiamo preso questa decisione e la nostra esperienza. Se siete alla ricerca di consigli turistici, questo articolo non soddisferà le vostre aspettative. D’altro canto, se cercate un feedback professionale, questo articolo schietto e trasparente dovrebbe soddisfarvi.
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Gli eventi a Websummit
Il motivo principale per cui siamo andati al Websummit è stato quello di partecipare alle conferenze. Io ne ho seguite poche per motivi pratici, che spiegherò nel prossimo paragrafo. Ma i miei colleghi hanno potuto partecipare ininterrottamente per 3 giorni.
È necessario sapere che esistono diversi tipi di conferenze Websummit:
- Gli ospiti più prestigiosi intervengono generalmente nella sala centrale, che può ospitare diverse migliaia di spettatori (“Altice Arena” dal nome dello sponsor).
- Ogni sala ha anche 2 “palchi” con diverse centinaia di posti a sedere, dove si susseguono le presentazioni.
- Alcuni stand hanno un palcoscenico privato sul quale sono invitati relatori legati al loro tema o prodotto.
- Spazi sono riservati alle “Masterclass”, conferenze specializzate su un particolare argomento.
Conferenze
La mia esperienza di conferenze nella sala centrale o sui palchi “ufficiali” è che le presentazioni sono raramente molto specializzate. Rimangono a un livello superficiale e non è raro che siano banali. È improbabile che si impari qualcosa se ci si specializza in un campo particolare. D’altra parte, gli ospiti spesso promuovono le loro aziende (alcuni addirittura pagano per farlo), incidendo sulla profondità e sull’interesse del discorso. Questa è stata la mia impressione quando ho partecipato all’incontro “GenAI trasformerà il marketing e la pubblicità ? Il titolo era molto accattivante, ma il contenuto era in definitiva molto vuoto. Tutti i membri del mio team hanno condiviso questa opinione.
Masterclass
Da quello che mi dicono i miei colleghi, le Masterclass sono di un livello completamente diverso. Quindi, anche se siete esperti, imparerete sicuramente qualcosa. L’unico problema sarà trovare un posto, perché per alcune di esse si sono formate code enormi. I posti sono estremamente limitati, poiché si tengono in aree chiuse in ciascuno dei “padiglioni” (le sale espositive, numerate da 1 a 5).
Opportunità di business al Websummit
Il Websummit è anche un gigantesco luogo di incontro per startup e aziende più mature. Ci sono 3 livelli:
- Alpha: le startup più recenti
- Beta: startup più mature
- Grow: aziende in crescita
Gli stand possono essere affittati per un giorno o per tutta la durata della fiera. Il giro d’affari è piuttosto elevato, poiché molte startup optano per una presenza di un giorno. Da un lato, si tratta di un periodo notevolmente breve, ma dall’altro porta a un ricambio molto elevato di aziende e moltiplica le opportunità di incontro.
Il canvassing: un vero piacere
Uno dei miei colleghi e io ci siamo concentrati sull’osservazione della tecnologia e sul canvassing per 3 giorni. Gli espositori erano molto disponibili ed è stato facile discutere e proporre i nostri servizi. I risultati hanno superato le nostre aspettative. Nel complesso, abbiamo trovato Websummit più interessante di Vivatech. Le aziende presenti al Websummit sono lì per fare affari, mentre al Vivatech alcune sono lì solo per mettersi in mostra, non per cercare opportunità . Al Websummit c’è un’energia e un desiderio di fare affari che non abbiamo ancora trovato altrove.
Come fare canvassing in modo efficace
Per risparmiare tempo è importante individuare le aziende con cui si desidera parlare. La fiera è grande, il lavoro è faticoso e, spostandovi da uno stand all’altro, avrete ragionevolmente il tempo di incontrare solo fino a 10 aziende al giorno. Questo targeting può essere fatto tramite l’app (vedi paragrafo successivo) o direttamente in loco:
- Ogni startup è descritta in 2 righe sopra il suo stand.
- Le aziende sono classificate in base al loro stadio di crescita, il che semplifica il targeting.
Nel nostro caso, sapevamo che i nostri servizi di ricerca di mercato sarebbero stati interessanti solo per le aziende B2B sufficientemente mature. Pertanto, ci siamo concentrati sulle aziende “Beta” e “Grow”.
Se siete timidi o non sapete come approcciare i potenziali clienti in una fiera come questa, riunitevi con alcuni dei vostri compatrioti. Quando non c’è una barriera linguistica, spesso è più facile presentare il proprio caso.
L’app Websummit: la migliore
L’applicazione mobile di Websummit è la migliore che abbia mai visto finora. Il mio unico rimpianto è di averla scoperta e caricata solo pochi giorni prima dell’evento.
I punti positivi dell’applicazione Websummit sono i seguenti:
- La ricerca di aziende e partecipanti è facile, grazie ai numerosi filtri.
- Facilità di contatto con le persone elencate nella directory: Tasso di risposta del 100% alle mie richieste di contatto con le startup che espongono in fiera.
- Facile scansione dei badge e esportazione dei contatti con un solo clic
Aree per miglioramenti:
- Il biglietto da visita non contiene il numero di telefono. Ricordatevi di chiederlo alla persona di cui state scansionando il badge o di chiedere un biglietto da visita.
- L’applicazione è disponibile solo su smartphone o tablet. Se si vuole fare del prospecting in modo efficace, la stessa applicazione disponibile da computer sarebbe stata estremamente utile.
È necessario esserci dall’inizio alla fine?
Le fiere che si estendono su più giorni propongono generalmente un diverso livello di intensità dal primo all’ultimo giorno. Al SIAL, ad esempio, il primo giorno è spesso un giorno di allestimento e l’ultimo giorno gli espositori sono già andati via. A Vivatech, solo il primo e il secondo giorno sono utili. Il sabato gli stand saranno vuoti e gli espositori saranno già tornati a casa. Per quanto riguarda la domenica, non parliamone nemmeno.
Il Websummit, invece, è una storia completamente diversa. La fiera è affollata per tutto il tempo e 30 minuti prima della chiusura ci sono ancora conferenze e presentazioni. Il vincitore del concorso di pitch, l’evento centrale per le startup, è stato annunciato 90 minuti prima della chiusura nella sala centrale davanti a diverse migliaia di persone.
Quindi sì, è necessario partecipare all’intero Websummit.
Ho bisogno di uno stand al Websummit o no?
Supponiamo che andiate al Websummit con un numero limitato di collaboratori (4 nel nostro caso) per massimizzare le possibilità di incontrare potenziali clienti. Come ho spiegato sopra, potete fissare 10 appuntamenti al giorno (ricordate anche la distanza tra gli stand).
Uno stand è essenziale per ottimizzare le possibilità di incontrare potenziali clienti. Naturalmente, è necessario anche avere un prodotto o un servizio “tecnologico” o che si inserisca in questo ecosistema. Se queste condizioni sono soddisfatte e il vostro prodotto è valido, il Websummit può essere un vero e proprio stimolo alla crescita. Il vostro stand vi permetterà di:
- Incontrare i visitatori
- Continuare a fare pressione sugli altri espositori
In questo modo, combinerete il meglio dei due mondi:
- Massimizzare gli incontri con i potenziali clienti nel vostro stand
- Fare canvassing nel resto della fiera
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