Für diejenigen, die noch im Zweifel sind, wird eine große Rezession die Welt treffen. Es könnte sich durchaus in eine Depression verwandeln, die schlimmer ist als die von 1929. Die Vorbereitung auf eine Rezession ist eine Frage des Überlebens für Unternehmen. Dieser Artikel schlägt 9 konkrete Maßnahmen zur Vorbereitung auf die Rezession vor. Weit davon entfernt, ein theoretischer Artikel zu sein, vereint dieser Leitfaden die Aktionen, die wir bereits bei IntoTheMinds umsetzen.
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Zusammenfassung
- Die 3 Hauptprinzipien des Ãœberlebens in einer Rezession
- 5 konkrete Maßnahmen zur Kostenminimierung in Krisenzeiten
- 4 konkrete Maßnahmen zur Umsatzmaximierung in Zeiten der Rezession
Wenn Sie nur 30 Sekunden Zeit haben
- In einer Rezession müssen Sie Ihr Unternehmen so „agil“ wie möglich machen, damit Sie schnell reagieren können, wenn es hart auf hart kommt. Befolgen Sie diese 3 Prinzipien:
- Reduzieren Sie Ihre Schulden
- Verwandeln Sie Ihre Fixkosten in variable Kosten
- Bauen Sie Ihren Geschäftserfolg aus
- Um Ihre Rentabilität zu steigern, müssen Sie auf Ihre Einnahmen und Kosten reagieren
- 5 konkrete Maßnahmen zur Senkung Ihrer Kosten:
- Wechsel von SEA (bezahlte Werbung) zu SEO (kostenlose organische Ergebnisse)
- Kündigen Sie Ihren Mietvertrag und wechseln Sie zu Coworking (sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt)
- Kündigung von Abonnements, die seit mehr als 60 Tagen nicht mehr verwendet werden
- Rationalisieren Sie Ihre Ausgaben durch Anwendung des Pareto-Prinzips (wir haben 1522,89 € pro Jahr eingespart)
- Wechselkurssensible Kosten identifizieren und Alternativen finden
- 4 konkrete Maßnahmen zur Umsatzsteigerung
- Beseitigen Sie die am wenigsten profitablen Kunden
- Beseitigen Sie die am wenigsten rentablen Produkte
- Verwenden Sie Inbound-Marketing, um zusätzliche qualifizierte Leads zu finden
- Jagd auf öffentliche Märkte
Vorbereitung und Ãœberleben der Rezession: die 3 wichtigsten Prinzipien
Das Ãœberleben einer Rezession erfordert eine Feinabstimmung Ihres Cashflows. Es ist das Wesen des Krieges. Um dies zu erreichen, sind hier 3 Grundprinzipien zu beachten:
- Erstens müssen Sie Ihre Schulden reduzieren (oder zumindest nicht erhöhen), damit Sie nicht der Gnade der Banken ausgeliefert sind. Es ist eine Frage des Überlebens. Daher ist es unerlässlich, keine Kredite aufzunehmen. Die Zeit der Inflation und steigender Zinsen bietet sich dafür nicht an.
- Dann müssen Sie Ihre Fixkosten eliminieren und variabel gestalten. Dies gibt Ihnen Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, schneller zu reagieren.
- Schließlich müssen Sie Ihre Rentabilität mit allen Mitteln zu erhöhen.Bei konstantem Umfang (d. h. ohne Erhöhung Ihrer Gehaltsabrechnung) sind die 2 Anpassungsvariablen, die Ihnen zur Verfügung stehen,
- Kosten
- Umsatzerlöse
Im Rest dieses Artikels geben wir Ihnen Lösungen, um Kosten zu minimieren und Ihren Umsatz zu maximieren.
Wie minimieren Sie die Kosten in Krisenzeiten?
1/Online-Werbung (SEA) durch SEO ersetzen
Einer unserer Kunden gab 20% seines Umsatzes für Google AdWords aus, also fast 150.000€ pro Jahr. Werbung ist zwar von entscheidender Bedeutung, hat aber Kosten. Jeder Euro, der auf SEE ausgegeben wird (Suchmaschinenwerbung), wird am Ende des Jahres von Ihrem Endergebnis fehlen. Sie können Werbung oft kostenfrei durch SEO (Search Engine Optimization) ersetzen. Organische Ergebnisse bieten Ihnen kostenlose natürliche Exposition in Suchmaschinen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
2/ Kündigen Sie Ihren Mietvertrag und wechseln Sie zu Coworking
Die Coworking-Lösung kann für kleine Teams und Dienstleistungsunternehmen interessant sein. Da die Energiekosten steigen, kann der Wechsel zu einer Coworking-Lösung, in der alles enthalten ist (Strom, Heizung im Winter, Klimaanlage im Sommer), eine gute Wahl sein. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise einige Mitarbeiter in einer Rezession loslassen. In diesem Fall ist es besser, eine flexible Lösung zu haben, als eine feste Miete für eine Bürofläche, die zu groß werden würde.
In unserem Fall zahlen wir ca. 250€ exkl. Umsatzsteuer pro Monat und Mitarbeiter. Das ist unschlagbar.
3/ Befreien Sie sich von unnötigen Abonnements und Rabatten
Eine einfache Faustregel: Wenn Sie eines Ihrer Abonnements in den letzten 60 Tagen nicht verwendet haben, braucht Ihr Unternehmen es nicht. Löschen Sie es und melden Sie sich erneut für 1 Monat an, wenn die Zeit gekommen ist, wenn Sie wirklich nichts anderes tun können.
Wenn Sie einen Abonnement-Service benötigen, finden Sie hier 2 Tipps, um bis zu 50 % zu sparen:
- Wenn Sie bereits Abonnent sind, lassen Sie das Abonnement ablaufen und warten Sie, bis die Website Ihnen ein Wiederabonnement-Angebot sendet. 9-mal von 10, werden sie einen Rabatt vorschlagen.
- Wenn Sie noch kein Abonnent sind, suchen Sie nach Rabattcodes (geben Sie den Namen des Dienstes gefolgt von „Rabattcode“ in Google ein). Wenn Sie keine finden können, fragen Sie die Firma nach einer! Unsere Versuche waren in 50% der Fälle erfolgreich.
4/ Wenden Sie das Pareto-Prinzip auf Ihre Ausgaben an
80% der Ausgaben eines Unternehmens werden von 20% seiner Lieferanten generiert. Basierend auf dem Pareto-Prinzip ist es in Ihrem besten Interesse, die Übung mit Ihrem Buchhalter durchzuführen und alternative Lösungen zu finden. Bis Ende 2021 hatten wir die Übung gemacht und 1522,89 € pro Jahr eingespart!
4 einfache Ideen, um Ihre Ausgaben zu begrenzen
- Beenden Sie Ihr Festnetz oder ersetzen Sie es durch eine virtuelle Leitung
- Bereinigen Sie Ihr Google Drive und wechseln Sie zu einem Jahresplan
- Unnötige Abonnements entfernen (siehe oben)
- Ersetzen Sie kostenpflichtige Lösungen durch kostenlose, wann immer dies möglich ist
5/ Identifizieren Sie die währungsrelevantesten Kosten
Es wird Ihrer Aufmerksamkeit nicht entgangen sein, dass der Dollar gegenüber dem Euro stark gestiegen ist. Letzteres hat innerhalb weniger Monate 20% verloren. Die Konsequenz ist einfach. Alles, was Sie in Dollar kaufen, kostet Sie jetzt 20% mehr.
Identifizieren Sie auf Ihrem Kontoauszug die Zeilen in Fremdwährung (der Umrechnungskurs steht daneben). Wenn diese Linien wiederkehrend sind, suchen Sie nach europäischen Alternativen.
Bei IntoTheMinds tätigen wir über 100 wiederkehrende Transaktionen pro Jahr in Dollar und haben für die Hälfte davon Euro-Alternativen gefunden.
Wie maximieren Sie den Umsatz in einer Rezession?
Jede Optimierung beginnt mit einer Berechnung des pro Mitarbeiter erwirtschafteten Umsatzes. In Zeiten der Rezession müssen Sie Ihren Umsatz in Bezug auf Ihre Gehaltsabrechnung maximieren. Mit anderen Worten, Sie müssen das Beste aus den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter herausholen.
1/ Beseitigen Sie die am wenigsten profitablen Kunden
Einige Kunden sind profitabler als andere: das sind treue Kunden. Sie erfordern weniger Arbeit (weil das Vertrauen bereits vorhanden ist). In seinem Buch „Die 4-Stunden-Woche“ erzählt Tim Ferriss, wie er seine Rentabilität steigerte, indem er nur 7 Kunden von 100 hielt. Es mag kontra-intuitiv sein, aber dieses Rezept haben wir bei einem unserer Kunden angewendet (ProDegustation), und es hat funktioniert.
2/ Beseitigen Sie die am wenigsten rentablen Produkte
Sie müssen sich auch auf Ihre profitabelsten Produkte konzentrieren, um Ihre Rentabilität zu maximieren. Für ein Dienstleistungsunternehmen bringen Ihnen diese Dienstleistungen den größten Umsatz im Verhältnis zu der Zeit, die sie benötigen.
Die Methode heißt ABCosting (für Activity-Based Costing), um eine Produktrentabilitätsforschung zu realisieren. Diese Analysemethode ermöglicht es, die damit verbundenen Aktivitäten für jedes Produkt oder jede Dienstleistung zu identifizieren. Diese Übung ist zwar komplex, aber immer voller Überraschungen.
3/ Suchen Sie zusätzliche Kunden durch Inbound-Marketing
Lassen Sie Kunden zu Ihnen kommen, anstatt Geld auszugeben, um sie zu jagen. Darum geht es beim Inbound-Marketing. Unsere Marktforschungsagentur nutzt Inbound-Marketing seit 10 Jahren. Dies ermöglicht es uns, keinen Verkäufer zu haben und nur 100% qualifizierte Anfragen zu erhalten.
4/ Jagd nach Regierungsaufträgen
Öffentliche Märkte sind oft beängstigend und bleiben aufgrund mangelnden Wissens manchmal unbemerkt. Dennoch sind sie eine unerschöpfliche Quelle für Geschäfte. Zunächst müssen die nationalen Websites ermittelt werden, auf denen die öffentliche Auftragsvergabe veröffentlicht wird. Konzentrieren Sie sich zuerst auf Ihren nationalen Markt. Hier sind einige nationale Websites, um Ihre Suche zu starten:
- Frankreich: https://www.marches-publics.gouv.fr
- Belgien: https://www.publicprocurement.be
- Italien: https://www.agid.gov.it
- Spanien: https://contrataciondelestado.es
- Niederlande: https://www.tenderned.nl
- Luxemburg: https://marches.public.lu
- Deutschland: https://www.evergabe-online.de
Also, da haben Sie den Rat, den wir geben können. Dies wird eine sehr schwierige Zeit sein. Aber wie immer sind Krisen auch Chancen. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen helfen, sie zu beschlagnahmen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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